在軟件使用過程中，若有不明白的地方，可以點擊軟件右下角的幫助按鈕，如下圖所示：1.基本信息資料維護。包括：商品資料、單位信息（單位包括供應商及客戶等）、職員信息、倉庫信息、部門信息、銀行賬戶設置、費用類型、收入類型設置等。上面的資料的新增、修改、刪除等都…

在軟件使用過程中，若有不明白的地方，可以點擊軟件右下角的幫助按鈕，如下圖所示：

2020年起，新版的軟件界面如下 ：

1.基本信息資料維護。

包括：商品資料、單位信息（單位包括供應商及客戶等）、職員信息、倉庫信息、部門信息、銀行賬戶設置、費用類型、收入類型設置等。上面的資料的新增、修改、刪除等都在這里維護。

        進入方法：菜單欄 – 基本信息

2.基本信息的維護操作方法

         所有基本信息的新增、修改、刪除、分類、打印等操作方法均是一樣的。左側(cè)為資料分類、右側(cè)為主要資料區(qū)、左下角按鈕為資料維護功能區(qū)、右下角按鈕為系統(tǒng)按鈕。詳細如下圖所示：

商品資料的編輯方法及注意事項：

電腦通訊行業(yè)，比如手機串號等需要管理的，需要選中“啟用嚴格序列號管理”！

3.期初資料準備及開賬前操作步驟

主要有下列內(nèi)容：

1.       部門信息。主要為公司部門組織架構(gòu)圖。用于下一步錄入職員時，可以選擇職員所屬的部門。

2.       職員信息。主要是為操作員授權(quán)及為存貨等選擇默認職員用于統(tǒng)計查詢。

3.       倉庫信息。主要是為下面第7步做期初庫存商品時，錄入各倉庫的存貨數(shù)量及成本。

4.       單位信息（建立一分類為供應商信息）。主要是為下面第8步做期初應收應付時，錄入供應商的應收應付款金額。及選擇存貨的默認供應商。

5.       單位信息（建立一分類為客戶信息）。主要是為下面第8步做期初應收應付時，錄入客戶的應收應付款金額。

6.       商品信息。主要是為下面第7步做期初庫存商品時，錄入各倉庫的存貨數(shù)量及成本。若未錄入存貨，則無法做期初庫存數(shù)量的錄入。

7.       期初庫存商品信息。開賬時的庫存數(shù)量及庫存金額。必需先錄入存貨及倉庫信息。啟用賬套后不可更改。用于做賬務數(shù)據(jù)初始化時，引入到財務報表中使之與系統(tǒng)財務進行關(guān)聯(lián)。

8.       期初應收應付信息。開賬時的應收應付。必需先錄入供應商及客戶信息。啟用賬套后不可更改。用于做賬務數(shù)據(jù)初始化時，引入到財務報表中與系統(tǒng)財務進行關(guān)聯(lián)。

9.       如何要管理現(xiàn)金銀行的初始金額，也可以錄入進去。

上述操作都錄入完成后，點擊菜單中的基本信息 - 期初建賬..開賬。然后開賬即可。

開賬前，注意做好數(shù)據(jù)備份！

說明：1、紅色信息為必需填寫項。錄入上述9步的數(shù)據(jù)時，請按順序錄入。

2、前面的6步的操作方法，請參考3.2條。錄入方法都是一樣的。需要注意的是類別分好后就不能再調(diào)整了！因此一定要注意分類不能分錯。

3、第7、8、9步的錄入方式也是一樣的。錄入期初庫存商品時，請首先選擇好要錄入哪個倉庫的庫存數(shù)量。錄入方法如下圖所示：

4.日常業(yè)務處理方法

4.1與供應商之間的業(yè)務及賬務處理流程

4.1.1、從供應商進貨時，填寫進貨單。

操作方法：菜單上的業(yè)務錄入 - 進貨單。付款金額在錄入單據(jù)時付了多少就填寫多少，沒付就不填寫，注意付款方式要選擇好；系統(tǒng)會自動累計往來賬。

4.1.2、當商品出現(xiàn)過期或品質(zhì)問題，需要退給供應商時。填寫進貨退貨單。

操作方法：菜單上的業(yè)務錄入 - 進貨退貨單

4.1.3、當進回來的商品因某些原因，需要與供應商換其它的商品時。填寫進貨換貨單。

操作方法：菜單上的業(yè)務錄入 - 進貨換貨業(yè)務

4.1.4、給供應商付貨款時，填寫付款單。

操作方法：菜單上的業(yè)務錄入 - 付款單。若此付款單是結(jié)算之前未付的貨款，可以在付款單下方的表格中相應的進貨單上的本次結(jié)算金額中錄入要結(jié)算的金額。

4.1.5、供應商贈送的商品。不同版本的處理方法不同。

操作方法：

a.使用隨州管家婆輝煌高版本（帶+號的版本（有單獨的贈品處理的功能））的軟件，可以在填寫進貨單時，將贈送的商品添加后按F4將此商品標識為贈送的商品即可。

b.低版本（不帶+的版本）需要填寫其他入庫單。

進貨單、銷售單等相關(guān)單據(jù)的錄入方法類似，這里以進貨單為例，如下圖所示：

4.2 與客戶之間的業(yè)務及賬務處理流程

4.2.1、批發(fā)商品給客戶時，填寫銷售單。

操作方法：菜單上的業(yè)務錄入 - 銷售單。收款金額在錄入單據(jù)時收了多少就填寫多少，沒收就不填寫，注意收款方式要選擇好；系統(tǒng)會自動累計往來賬。

4.2.2、零售商品給客戶時，填寫零售開票單（零售開票不允許欠賬）。

操作方法：菜單上的業(yè)務錄入 - 銷售開票。直接掃描，按界面快捷鍵提示操作即可。說明：小數(shù)量零售商品也可以填寫銷售單。

4.2.3、客戶要退貨時，填寫銷售退貨單。

操作方法：菜單上的業(yè)務錄入 - 銷售退貨單

4.2.4、客戶要換貨時，填寫銷售換貨單。

操作方法：菜單上的業(yè)務錄入 - 銷售換貨業(yè)務

4.2.5、客戶付定金、還欠款時，填寫收款單。

操作方法：菜單上的業(yè)務錄入 - 收款單。若此收款單是結(jié)算之前未收的貨款，可以在收款單下方的表格中相應的進貨單上的本次結(jié)算金額中錄入要結(jié)算的金額。

4.2.6、我們贈送給客戶的商品，不同版本處理方法也不同。處理方法類似于第5點的獲贈處理方法。只是低版本填寫其他出庫單。

操作方法：

a.使用隨州管家婆輝煌高版本（帶+號的版本（有單獨的贈品處理的功能））的軟件，可以在填寫銷售單時，將贈送的商品添加后按F4將此商品標識為贈送的商品即可。

b.低版本（不帶+的版本）需要填寫其他出庫單。

零售開票界面及操作方法：

每天晚上打烊時，管理員需要做零售單結(jié)存處理。操作方法：點擊菜單 – 業(yè)務錄入 – 零售結(jié)存。確定開始時間及結(jié)束時間。點擊左下角的“結(jié)存”按鈕將對應的零售單結(jié)存即可。

4.3 庫存盤點及商品報損等處理方法

一般推薦每個月或每季度盤點一次。盤點會將實際商品數(shù)量與電腦賬商品數(shù)量統(tǒng)一一致。

說明：分量盤點說是你一批批的錄入 ，全部錄入完成后，再點擊“全部分量盤點結(jié)束”。然后再打開菜單上的“自動盤盈盤虧”，選擇倉庫，就可以看到你之前錄入的所有分量盤點的庫存 ，這個時候直接點擊“存為草稿”！存為草稿之后，就在“業(yè)務草稿”就找到生成的報損報溢單，然后過賬就可以了

5.老板關(guān)心問題及報表查詢

老板一般關(guān)心銷售報表、利潤、暢銷商品、庫存積壓、及往來應收應付等報表。

以上所有報表，均可以在數(shù)據(jù)查詢中找到。應收應付在往來查詢中;銷售利潤、暢銷滯銷、銷售日報月報年報、銷售成本、零售查詢等在銷售報表中;當前庫存數(shù)量、庫存積壓等在庫存查詢中；資產(chǎn)負債表、利潤表、年度利潤對比表在財務查詢中。

6.常見問題及處理方法

6.1 如何查詢所錄入的進貨單、銷售單、收付款單等所有的單據(jù)呢？

操作方法：快捷按鈕（菜單下方快捷按鈕） - 經(jīng)營歷程，或菜單 – 業(yè)務錄入 – 經(jīng)營歷程

6.2 單據(jù)錄入錯了要修改怎么辦？

管家婆輝煌系列軟件，單據(jù)錄入錯了，除了摘要等信息可以修改外，其它的信息（如往來單位、單據(jù)明細等）均無法修改。只能作廢后重新錄入。

操作方法：打開經(jīng)營歷程表，找到對應單據(jù)，按情況處理（注意，一經(jīng)保存的單據(jù)，不能刪除）：

1.要修改此單部分數(shù)據(jù)時：點擊左下角“復制”單據(jù)按鈕，將此單復制一份為草稿，再點擊“紅沖”按鈕，將此單據(jù)作廢掉！然后點擊菜單上的“業(yè)務錄入” - “業(yè)務草稿”，找到剛剛復制的草稿單據(jù)，雙擊打開并修改，然后保存過賬即可！

2.僅作廢有誤的單據(jù)不另做修改。只需要點擊左下角的“紅沖”按鈕即可。

6.3每筆單據(jù)只對應一個往來單位

如：一個銷售單對應一個客戶，一個進貨單對應一個供應商。

如果只管銷售數(shù)量，不管銷售給誰的話，建議建立一個客戶，名稱為零散客戶。不涉及欠款的均可以以此客戶來做銷售單，會比較快！

注意：如果要管理哪個客戶在我們買了哪些東西，有多少利潤，則做單據(jù)時，需要選擇好對應客戶！

有其它不懂的，可以直接點擊五通客戶端，尋找在線客戶處理！

    五通客戶端下載地址：http://m.huangyici.cn/down/show-845.aspx

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