五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑醫(yī)藥軟件日常業(yè)務(wù)單據(jù)做錯后的修正方法

說明：此文檔基于五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑II V8.23版本所做，適合五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑II所有版本，不區(qū)分單體版、批發(fā)版以及配送版。

問題背景描述：

日常做單過程中，有時候因為操作失誤（如：采購入庫單選錯了供應(yīng)商；藥品的批次、有效期、數(shù)量、單價等錄錯）而導(dǎo)致業(yè)務(wù)單據(jù)做錯，從而導(dǎo)致批次、有效期、庫存或者賬務(wù)錯誤，而做錯的單據(jù)因為已經(jīng)過賬，無法修改或者刪除。特別是單據(jù)中錄入很多行（比如錄入了幾十行甚至上百行）品種，但可能只是其中某一行或者某幾行錄入錯誤，如果全部重新錄入又會非常麻煩。

本文檔就以采購入庫單為例，詳細介紹此類問題的處理流程。

錯誤的單據(jù)如下圖所示：

（我們假設(shè)這張采購入庫單的供應(yīng)商選擇錯誤、第3行商品的有效期至、數(shù)量、單價錄入錯誤，其他幾行商品錄入是正確的）

具體處理流程：

第一步：在經(jīng)營歷程中，找到這張錄入錯誤的采購入庫單

其他——經(jīng)營歷程

如下圖所示：

（注：可以通過查詢條件，如：往來單位、單據(jù)類型、日期時間段等，來進行篩選，以便更加快速的找到錯誤的單據(jù)）

如上圖，第4行的采購入庫單是剛剛做錯的單據(jù)

我們用鼠標左鍵選中第4行，然后再點擊下方的單據(jù)復(fù)制按鈕，此時，軟件會提示“是否要對已選中的單據(jù)進行復(fù)制”，我們點擊“是”（如下圖所示）

然后，軟件會提示“成功復(fù)制1張，請到草稿中查閱”，此時，我們點擊“確定”。（如下圖所示）

第二步：在經(jīng)營歷程中，選中這張錯誤的采購入庫單，點擊下方的紅字反沖按鈕，把這張單據(jù)紅沖掉（紅沖的意思，可以簡單理解為作廢）

如下圖所示：

此時，軟件會提示“確定要對選中的單據(jù)做紅字處理？”，我們點擊“是”。（如下圖所示）

然后，軟件會提示“選中1張單據(jù)，紅沖成功1張！”，此時，我們點擊“確定”。（如下圖所示）

此時，經(jīng)營歷程中，這張錄入錯誤的采購入庫單就會自動顯示為兩張，而且都是以紅色字體顯示，且單據(jù)金額為一正一負。這就表示這張錯誤的采購入庫單被紅沖掉，也就是被作廢掉，相對應(yīng)的庫存、應(yīng)付款等等自動恢復(fù)為做這張采購入庫單之前的數(shù)量和金額。（如下圖所示）

(特別提示：假如用戶使用的是五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑單體藥店版或者配送版，這張錯誤的采購入庫單過賬后，此張采購入庫單中的某些商品通過零售單被銷售出庫，那么這張錯誤的采購入庫單是不能被紅沖掉的，因為原采購入庫單中被銷售出庫過的這些商品實際庫存數(shù)量和單據(jù)中采購入庫的數(shù)量不相等，少于采購數(shù)量，且經(jīng)營歷程中軟件生成的零售出庫匯總單是不能被紅沖的)

第三步：在業(yè)務(wù)草稿中將這張錯誤的采購入庫單修改正確并重新過賬。

其他——業(yè)務(wù)草稿

找到這張采購入庫單的草稿單據(jù)后，我們會看到這張單據(jù)顯示為藍色字體，表示這張草稿單據(jù)是默認已經(jīng)被審核的。此時，我們需要先選中此單據(jù)，點擊下方的反審核按鈕，將這張草稿單據(jù)反審核。（如下圖所示）

反審核后的這張采購入庫單的顏色自動會從藍色字體變?yōu)楹谏煮w，表示現(xiàn)在這張單據(jù)已經(jīng)是未審核的狀態(tài)（如下圖所示）。此時，我們選中這張單據(jù)，點擊下方的單據(jù)修改按鈕，打開這張采購入庫單草稿。

此時，在打開的采購入庫單中，將左上角的供應(yīng)商和審核人重新選擇；同時，將第3行品種的有效期至、數(shù)量、單價重新修改。修改完畢后，點擊右下角的單據(jù)過賬按鈕，將這張已被修改正確的采購入庫單重新過賬。(如下面兩圖所示)

此時，這張錯誤的采購入庫單修改完畢，同時，軟件會自動重新生成正確的采購記錄、藥品有效期、以及重新計算正確的入庫數(shù)量和采購單價。

至此，錯誤單據(jù)的修改流程完畢！

                         隨州五通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司  吳小章

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2017.04.04