致各位親朋好友：
一年一度的年結(jié)存，悄然將至，小編精心為大家準(zhǔn)備了【年結(jié)物資】,請(qǐng)各位親朋好友及時(shí)領(lǐng)用,在各位親領(lǐng)物料之前，請(qǐng)檢閱注意事項(xiàng)：
注意事項(xiàng)
問(wèn)1: 什么是年結(jié)存？
答：當(dāng)一個(gè)年度結(jié)束時(shí)，需要對(duì)本年度的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存，此行為稱為年結(jié)存。
問(wèn)2：年結(jié)存后有什么影響？
答 ：年結(jié)存后會(huì)清除經(jīng)營(yíng)歷程的所有單據(jù)和統(tǒng)計(jì)查詢表的明細(xì)數(shù)據(jù);年結(jié)后的年末數(shù)據(jù)＝下一年度期初數(shù)據(jù);帳套處于開賬前狀態(tài)。
問(wèn)3：年結(jié)存應(yīng)該注意什么？
答 ：確認(rèn)本年度內(nèi)的業(yè)務(wù)處理完畢，完成年終數(shù)據(jù)的核對(duì)，如：庫(kù)存、往來(lái)帳，數(shù)據(jù)備份（重要），做年結(jié)存前全部操作人員退出軟件
其實(shí)年結(jié)存也就只有以上三步，但是這三步卻暗藏玄機(jī)、危險(xiǎn)重重。且不說(shuō)這版本多，各版本操作方法都不一樣，就單單只是年結(jié)存前這個(gè)備份數(shù)據(jù)，就有不少朋友躺槍在這里。
年結(jié)存方法按照操作方法分類大體分三種：
1、無(wú)法創(chuàng)建多帳套但有托盤工具版本
2、可以創(chuàng)建多帳套且有托盤工具版本
3、可以創(chuàng)建多帳套沒(méi)有托盤工具版本
年結(jié)存三步驟
1、備份數(shù)據(jù)
有托盤工具的軟件，均在托盤工具中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份按鈕。
沒(méi)有托盤工具的軟件，均在系統(tǒng)運(yùn)維平臺(tái)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份即可。
2、創(chuàng)建查詢賬套
V3 4.0及其以下版本：有托盤工具，但不支持多帳套的軟件，需要通過(guò)復(fù)制軟件安裝目錄，新建虛擬目錄，在數(shù)據(jù)庫(kù)中還原數(shù)據(jù)等操作創(chuàng)建查詢賬套。
V3 4.1-6.0有托盤工具的軟件：直接在托盤工具中即可創(chuàng)建賬套，并恢復(fù)數(shù)據(jù)。（A8老版本除外，需要用建賬向?qū)В?/p>
V3&A8 6.1及其以上版本：沒(méi)有托盤工具的軟件，依然在系統(tǒng)運(yùn)維平臺(tái)創(chuàng)建賬套，并還原數(shù)據(jù)。
3、年結(jié)存
在確認(rèn)了新建的查詢賬套數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題之后，就可以開始年結(jié)存了。建議在老賬套里面做年結(jié)存，因?yàn)檫@樣就可以繼承上一年度的自動(dòng)備份計(jì)劃。
在我們當(dāng)下的新版本中，考慮到年結(jié)存過(guò)程中數(shù)據(jù)的重要性，在軟件中設(shè)計(jì)了年結(jié)存必須數(shù)據(jù)備份的配置，和自動(dòng)創(chuàng)建查詢賬套的裝置。
雖然，軟件越來(lái)越人性化，但是，朋友們?cè)谧瞿杲Y(jié)存的時(shí)候，依然務(wù)必做好保險(xiǎn)準(zhǔn)備，多做一個(gè)手動(dòng)備份數(shù)據(jù)。
