█ 一、年結(jié)存前準(zhǔn)備工作事項(xiàng)：

1.如果有審核流程，檢查是否有未審核的單據(jù)

2.檢查所有估價(jià)入庫(kù)單是否已經(jīng)沖回轉(zhuǎn)采購(gòu)

3.檢查業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是否12月的結(jié)賬完成

4. 檢查損益類科目余額是否為零

5.年結(jié)存之前進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)絡(luò)版年結(jié)存前數(shù)據(jù)備份其他客戶端操作員全部退出軟件（建議網(wǎng)絡(luò)版年結(jié)存成功前，先切斷服務(wù)器上的網(wǎng)絡(luò)，避免客戶端誤操作）

█ 二、 數(shù)據(jù)備份

1.登錄進(jìn)去軟件----文件----帳套維護(hù)---備份---輸入備份文件名

 2.確認(rèn)備份成功（主機(jī)上管家婆桌面登陸的圖標(biāo)-右鍵屬性-查找目標(biāo)/打開(kāi)文件所在位置---打開(kāi)BackUp---看到剛才的備份）

█ 三、 進(jìn)行年結(jié)存操作

1.   文件—年結(jié)存  點(diǎn)擊年結(jié)存

2.    數(shù)據(jù)檢查通過(guò)后進(jìn)入下個(gè)操作界面

3.    數(shù)據(jù)備份輸入備份文件名（不能與已備份文件名重復(fù)，不能以數(shù)字，特殊符號(hào)開(kāi)頭）

4.    點(diǎn)擊開(kāi)始年結(jié)存（年結(jié)存操作過(guò)程中不要操作鼠標(biāo)和鍵盤）

5.    自動(dòng)創(chuàng)建查詢帳套，可以修改帳套名稱，建議  公司簡(jiǎn)稱+年份+查詢  格式。點(diǎn)擊完成。

6.    進(jìn)入年結(jié)存后帳套。查看期初數(shù)據(jù)，如果不需要調(diào)整，

可以點(diǎn)文件——啟用帳套。開(kāi)賬。錄入新一年數(shù)據(jù)。( 財(cái)貿(mào)14.0之前)

可以點(diǎn)期初------期初結(jié)賬。開(kāi)賬。錄入新一年數(shù)據(jù)。（財(cái)貿(mào)14.5及之后）

財(cái)貿(mào)14.8開(kāi)始支持跨年帳   客戶可以選擇年結(jié)存或者直接增加會(huì)計(jì)年度繼續(xù)做帳

█ 年結(jié)存后基礎(chǔ)資料無(wú)法刪除 ，如何處理？

1、在進(jìn)銷存初始化中的基礎(chǔ)資料中刪除該基本信息

2、提示有價(jià)格跟蹤：業(yè)務(wù)報(bào)表-庫(kù)存報(bào)表-價(jià)格跟蹤中刪除該往來(lái)單位價(jià)格跟蹤，或執(zhí)行“清除價(jià)格跟蹤”腳本。

3、該存貨是否在草稿或是訂單中被使用過(guò)，如被使用，刪除草稿或是訂單。

█ 保存單據(jù)時(shí)提示“制單日期不在本年內(nèi)”，如何處理？

1、查看基礎(chǔ)資料-會(huì)計(jì)期間中顯示的年度是否與單據(jù)的年度匹配。如不在同一年度，按年結(jié)存操作步驟操作，進(jìn)行年結(jié)存。

2、控制面板修改系統(tǒng)時(shí)間格式為yyyy-mm-dd

█ 年結(jié)存后刪除會(huì)計(jì)科目提示：該會(huì)計(jì)科目已經(jīng)在職員、會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)表中被使用，不能刪除？（檢查是否存在以下情況）

1、會(huì)計(jì)科目有期初值

2、會(huì)計(jì)有輔助核算內(nèi)容

3、固定資產(chǎn)增減方式中被使用

4、單據(jù)業(yè)務(wù)類型中被使用

5“工資管理”-“工資發(fā)放”-“工資分配” 中被使用。